Entenda por que você precisa lidar da maneira apropriada com o encerramento da sua empresa
Saiba por que você precisa se preocupar com o momento de encerrar uma empresa e como fazer isso da forma correta
Tão importante quanto abrir um empreendimento seguindo todos os trâmites legais é encerrá-lo corretamente.
Contudo, essa costuma ser uma tarefa complicada, com a qual muitos não estão acostumados a lidar, fazendo com que seja também desafiador para muitos gestores.
Sabendo disso, preparamos o presente artigo com informações importantes, as quais vão ajudar você a entender mais sobre a necessidade de lidar da maneira apropriada como tema e o que fazer para que possa encerrar uma empresa com mais facilidade.
Dito isso, leia o artigo que fizemos até o final e evite problemas na gestão do seu negócio.
O que é e qual a real importância de se encerrar uma empresa?
Quando você começa um empreendimento, precisa saber que existem várias obrigações que deverão cumprir quando ele é iniciado e ao longo de sua operação.
Tais deveres, quando nos referimos ao cumprimento da burocracia, envolvem envio de declarações ao fisco, pagamento de tributos, atualização de dados cadastrais junto a órgãos públicos, dentre outros.
Nesse contexto, é importante trazer que, caso você não informe ao Estado, algumas delas continuarão a surgir e será necessário o cumprimento por parte da sua empresa, mesmo que ela não desenvolva mais atividades, como, por exemplo, o envio de determinadas declarações.
Ou seja, quando você tem uma empresa e não realiza a baixa adequada, muitos deveres continuarão surgindo e deverão ser cumpridos pelo seu empreendimento.
Dito isso, no próximo tópico, vamos conversar sobre os problemas que você poderá ter ao não atender à legislação da forma adequada, mas, antes, aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajudar você a gerir o seu empreendimento mais facilmente:
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Que tipo de problema você pode ter quando isso não é feito da forma certa?
Quando se encerra uma empresa da maneira adequada, por vezes é possível que se tenha de lidar com vários problemas.
Caso se trate de um MEI (microempreendedor individual), por exemplo, os débitos tributários continuarão a surgir.
Lembre-se que o valor pago por meio do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) deve ser realizado mensalmente, independentemente de você ter ou não faturado.
Quando você cessa suas atividades e não encerra uma empresa MEI, esses valores continuam sendo gerados e, quando não pagos, passam a ser atualizados periodicamente, o que contribui para que o débito aumente.
Tratando-se de outras empresas cujo cálculo de tributos depende do faturamento, você poderá não precisar pagar impostos, mas a necessidade de se transmitir determinadas declarações continua existindo.
Ao não enviá-las dentro do prazo, são geradas multas que também são atualizadas periodicamente ao não serem pagas.
Também, quando você não transmitir informações corretas ao fisco, sua empresa fica exposta a autuações.
Outros aspectos considerar para encerrar uma empresa corretamente
Ainda, quando se trata da baixa de um negócio, existem vários outros aspectos que devem ser considerados a fim de que tudo ocorra da forma adequada, como, por exemplo, o pagamento de seus débitos.
Quando você precisar encerrar uma empresa, é fundamental quitar todos os débitos que estiverem ligados ao seu CNPJ.
Caso você tenha valores a receber de seus clientes, você poderá negociar a antecipação deles junto ao seu banco, caso seja, por exemplo, cartão de crédito/débito, ou, tratando-se de outros títulos, poderá negociar junto a empresas de factoring.
Lembre-se também de solicitar a baixa de suas contas bancárias.
Perceba que, caso não sejam devidamente encerradas, você poderá ter que pagar valores ligados à cesta de serviços contratada.
Comunique, no caso de imóveis alugados, ao proprietário do prédio onde ela está instalada, e faça o levantamento de todos os serviços que serão descontinuados, como aqueles ligados à internet, água e energia elétrica.
Verifique a necessidade de lidar com multas contratuais e não se esqueça de cumprir com todos os direitos de seus colaboradores, principalmente tratando-se do pagamento de férias e 13° salário.
O que fazer para encerrar uma empresa da maneira adequada?
Agora, voltando para a parte burocrática, é importante que você realize alguns procedimentos a fim de que seu empreendimento possa ser baixado da maneira adequada.
Inicialmente, é preciso que você conheça quais os trâmites necessários para que possa finalizar suas atividades da forma correta, em total conformidade junto ao Estado.
Por exemplo, tratando-se de uma empresa que possui como natureza jurídica “sociedade empresária limitada”, será necessário providenciar um documento denominado “distrato social”.
Ele tem como finalidade formalizar o interesse dos sócios em realizar a baixa do empreendimento.
Você também precisará entender em quais órgãos deverá solicitar o encerramento do negócio, como, por exemplo, na Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual, dentre outros.
Fazer isso evita que novas obrigações passem a surgir.
Outro ponto importante é o envio das declarações.
Ao encerrar uma empresa, pode ser necessária a transmissão de algumas delas com status de “encerramento de atividades”.
Essa também costuma ser uma das formas exigidas pelo Estado para comunicar o fim das atividades de um empreendimento.
Por que é fundamental ter ajuda especializada?
Como você já percebeu, existem vários detalhes que devem ser observados quando se trata de finalizar as operações de uma empresa.
Eles vão de aspectos ligados à gestão das rotinas do negócio, como pagamento a fornecedores e recebimento de clientes, até o atendimento de questões burocráticas.
Lidar com todos esses aspectos da forma correta é crucial a fim de que você evite problemas futuros em seu empreendimento, mesmo ele já estando sem operações.
Em tal cenário, o ideal é ter ajuda especializada, de quem conhece o que precisa ser feito para encerrar uma empresa da maneira adequada.
Por meio desse suporte, você consegue entender quais são as obrigações que devem ser cumpridas nesse momento e, ainda, tem auxílio para lidar com os procedimentos que são necessários para cumprir com essas obrigações.
Dito isso, no link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar nessa tarefa:
Audicoplan: existimos para tornar sua gestão mais fácil
Como a gente pôde observar em nossa conversa, encerrar uma empresa da maneira certa requer atendimento a alguns fatores.
Ter apoio de quem entende ajudará você a lidar com eles de maneira estratégica.
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